Các chi tiết riêng biệt về hội trường mà bạn cần nắm

0
37

Bạn đang muốn tổ chức hội thảo, hội nghị và có nhu cầu thuê một hội trường. Thế nhưng mọi người vẫn chưa tìm được địa điểm nào phù hợp với yêu cầu của mình? Mặc dù việc tổ chức những sự kiện này không quá khó nhưng cũng không thể nói rằng chúng đơn giản được, vẫn có rất nhiều công việc khiến bên tổ chức phải suy nghĩ cẩn trọng, chẳng hạn như hội trường tổ chức.


Muốn biết những điều chúng ta cần chú ý là gì thì tuyệt đối đừng bỏ qua nhé. Đây chắc chắn là thông tin mà mọi người không muốn bỏ qua đâu. Điều đầu tiên, mọi người có thể dựa theo những mối quan hệ, lời giới thiệu từ bạn bè, người thân để tìm ra một địa điểm. Bởi nếu những người này đã giới thiệu cho bạn thì hẳn họ đã từng thuê tại đó, điều này sẽ đảm bảo chất lượng của hội trường hơn. Ngoài ra, hiện nay với sự phát triển của mạng internet cũng như các web, app để có thể tra ra danh sách những địa điểm hội trường xung quanh nơi bạn đang tìm.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Những thiết bị trình chiếu có ảnh hưởng không nhỏ tới việc trình bày thông tin, nội dung của mọi người trong quá trình diễn ra hội thảo. Thông thường, để đảm bảo tính trực quan, cũng như thu hút sự chú ý của mọi người hơn, nhiều doanh nghiệp, công ty sẽ soạn ra những đoạn phim, tài liệu hay trình chiếu PP và công cụ để diễn tả các thông tin này cần được đảm bảo về mặt chất lượng. Ngoài ra, trong quá trình này, mọi người có thể sử dụng bút chỉ slide để hỗ trợ cho việc truyền đạt thông tin của diễn giả. Việc lựa chọn kỹ mô hình bàn ghế trong hội trường là điều mọi người không thể bỏ qua. Sau đó, mỗi một chiếc bàn, ghế cần được kiểm tra chất lượng, đảm bảo không hư, gãy, sạch sẽ, lịch sự,.. Điều này sẽ mang tới phần nào cảm giác thoải mái của cả người tổ chức và tham gia. Ngoài ra, hãy đảm bảo khách mời và diễn giả được sắp xếp ngời ở vị trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển.


>>> Xem thêm : địa điểm thuê phòng hội thảo tại hà nội – Bí quyết để thuê được hội trường có chất lượng tốt nhất hiện nay


giữa một chỗ quá nóng, hay quá lạnh, đều sẽ khiến cho người tham gia hội nghị cảm thấy khó chịu, không có tinh thần cũng như ý muốn tiếp thu lượng thông tin mà chúng ta muốn truyền đạt. Để tránh điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng ở phòng hội nghị có trang bị điều hòa 2 chiều cho quá trình trao đổi ý kiến, thông tin. Chúng sẽ duy trì nhiệt độ ở mức dễ chịu, tạo ra cảm giác thoải mái cho từng người tham gia.  Nhiều người nói với tôi rằng chọn hội trường tổ chức sự kiện hội thảo vô cùng gì, lướt đại là đã ra chục địa điểm. Xong xin khẳng định là điều đó không hề dễ một chút nào đâu, thực tế là cần bỏ ra nhiều công sức lắm đấy.  Việc lựa chọn hội trường ở địa điểm không thuận tiện cũng như không gian không thích hợp sẽ làm giảm đi hiệu quả mà chúng ta muốn hướng tới.


>>> Xem thêm : giá thuê hội trường tại hà nội – Thuê hội trường chưa bao giờ đơn giản tới vậy

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.